Contexte du projet

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ? Vous avez envie de travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, le Grand Paris Express ? Rejoignez la Société des Grands Projets !

La SGP vous propose une alternance - assistant de direction au sein de sa direction des lignes (LGN) !

Vos missions

Sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous participez à la réalisation des principales missions suivantes :

• Organisation et gestion des agendas pour l’ensemble des collaborateurs de l’unité
• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (réservation des salles, place de parking si nécessaire, etc.)
• Gestion administrative des conventions : suivi des signataires, rédaction des courriers de notification, et diffusion aux différents intervenants (directions de projet, concessionnaires, collectivités territoriales, propriétaires, opérateurs fonciers, etc.)
• Suivi et mise en forme des documents nécessaires pour les réunions d’arbitrage et de reporting
• Etablissement des notes de frais
• Suivi des bons de commande (pour l’unité en liaison avec l’agence comptable et la cellule de gestion contractuelle et financière
• Gestion de la logistique interne (fournitures, impressions, etc.)

Votre profil

Vous préparez une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat. 

De plus, vous vous vous remplissez les critères suivants en terme de compétences techniques :

• Rigueur et sens de l’organisation
• maîtrise du pack office

Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.